KVKK'nin aldığı karara göre, bir üniversite yönetimi tarafından çalışan tüm öğretim üyelerinin özlük bilgileri, sicil numaraları, birimleri ve izin durumları gibi verilerin, herhangi bir gerekçe gösterilmeden toplu bir şekilde tüm personelle e-posta yoluyla paylaşılması hukuka aykırı bulundu.
Bir çalışanın KVKK'ye başvurusu sonucunda yapılan incelemede, üniversite yönetiminin bu şekilde kişisel veri işleme faaliyetinin kanunda belirtilen işleme şartlarına uygun olmadığı ve hukuka aykırılık teşkil ettiği tespit edildi.
KVKK, bilgilerin paylaşılmasına ilişkin disiplin hükümlerine göre ilgili kişiler hakkında işlem yapılmasına ve işlemin sonucunun kendilerine bildirilmesine karar verdi. Bu karar, kişisel verilerin korunması ve gizliliğinin önemini bir kez daha vurguluyor.
KVKK'nin aldığı bu karar, kişisel verilerin korunması konusunda daha fazla duyarlılık gerektiğini gösteriyor. Kurumun kararları, kişisel verilerin gizliliğinin korunması adına önemli bir adım olarak değerlendirilmekte. Bu tür ihlallerin önlenmesi için kurumlar ve çalışanlar arasında bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerinin artırılması gerekmekte.